Ce que fait BHS HSE
Déclarations terrain
Accident, presqu’accident, situation dangereuse, environnement : déclaré en moins de deux minutes avec photo annotée et position. Le responsable de la zone et le HSE sont prévenus tout de suite.
Plan d’actions
Toutes les actions au même endroit, avec responsable, échéance, ressources et coût. Une action ne se clôt qu’avec une preuve, et son efficacité est vérifiée par une autre personne.
Audits et inspections
Grilles sur téléphone, score calculé, rapport PDF. Chaque écart crée l’action corrective, avec une échéance fixée par sa gravité.
Permis et entreprises extérieures
Permis de travail avec validation, consignations et mesures d’atmosphère. Plans de prévention rédigés et signés avec l’entreprise extérieure, depuis son propre compte.
DUERP, habilitations, veille
DUERP par unité de travail avec versions conservées, pénibilité, habilitations et aptitude au poste avec alertes d’échéance, veille réglementaire et évaluation de conformité.
Indicateurs et rapports
TF1, TF2, TG, pyramide de Bird, avancement par site et par service. Rapports PDF ISO 45001, ISO 14001 et RSE avec graphiques, exports Excel.
Des QR codes pour aller droit au but
Sur le terrain, personne ne cherche un menu. BHS HSE génère des QR codes à imprimer : on les scanne avec l’appareil photo du téléphone, sans application à installer.
- Affiche « Déclarer » dans les ateliers et en salle de pause : le QR code ouvre la déclaration, en quatre étapes illustrées. Versions anglaise et espagnole pour les entreprises extérieures.
- Un QR code par zone : la déclaration s’ouvre avec la zone déjà remplie, et la bonne personne est prévenue sans que le déclarant ait à la chercher.
- Affiche d’accueil : les visiteurs et les chauffeurs lisent les consignes de sécurité du site sans compte.
- Permis de travail imprimé : un scan montre l’état du permis en direct, en cours, suspendu ou clos.
En zone ATEX, le QR code se pose à l’entrée, jamais à l’intérieur : un téléphone non certifié ATEX ne doit pas y être utilisé.
Sans réseau, rien n’est perdu
Au fond d’un entrepôt ou dans un local technique, les déclarations, les inspections, les permis et les actions se saisissent quand même. Elles restent sur le téléphone et partent toutes seules au retour du réseau, avec l’heure réelle de la saisie.
Données et accès
- Base de données et fichiers hébergés à Paris.
- Connexion sans mot de passe, par code reçu par e-mail ou avec le compte Microsoft de l’entreprise.
- Chacun voit ce que son rôle permet : opérateur, chef d’équipe, HSE, administrateur, entreprise extérieure. Les droits sont appliqués dans la base de données.
- Aucune donnée médicale : seulement les avis d’aptitude remis à l’employeur.
Pour qui
- Sites industriels et ICPE, y compris Seveso, qui veulent sortir des tableurs.
- PME sans équipe HSE dédiée, qui ont besoin d’un outil simple pour leurs chefs d’équipe.
- Chantiers et entreprises qui font intervenir beaucoup d’entreprises extérieures.
- Groupes multi-sites qui veulent les mêmes indicateurs partout.
Mise en place
- Démonstration de 30 minutes sur vos cas : un accident, une inspection, un plan de prévention.
- Cadrage : sites, zones, rôles, grilles d’inspection, reprise de votre DUERP sous Excel.
- Site pilote avec une équipe volontaire, puis ajustements.
- Déploiement et formation des équipes, avec un manuel illustré et les affiches à QR code.
Tarif sur devis, selon le nombre de sites et d’utilisateurs. Le logiciel peut aussi accompagner une mission de HSE Manager de transition.
Qu’est-ce qu’un logiciel HSE ?
Un logiciel HSE regroupe au même endroit ce qu’un site doit suivre en santé, sécurité et environnement : les déclarations d’accidents et de situations dangereuses, le plan d’actions, les inspections, les permis de travail, les entreprises extérieures, le DUERP et les indicateurs. Il remplace les tableurs dispersés et garde la trace de qui a fait quoi, et quand.
Comment déclarer un accident avec un QR code ?
Chaque zone du site porte une affiche avec un QR code. On le scanne avec l’appareil photo du téléphone : la page de déclaration s’ouvre avec la zone déjà remplie. On choisit le type d’événement, on décrit, on ajoute une photo et on envoie. Le responsable de la zone et le HSE sont prévenus. En cas d’accident grave, on donne d’abord l’alerte selon la consigne du site, puis on déclare.
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Dernière mise à jour : · Christian Backita, BHS Consulting